1.1 资料准备
新员工报到须按要求的《员工入职资料清单》准备相关证件并按时提交。
1.2注意事项
公司按照德才兼备原则选用人才，同时保留审查员工所提供个人资料真实性的权利，若提供虚假个人材料，公司将按照劳动合同法的规定解除劳动合同，员工承担由此引发的一切后果及责任。
2.入职办理
2.1新员工到综合部办理报到登记手续，填写《员工入职信息登记表》，提交相关资料。综合部核实相关资料后，新员工在所有复印件上签字确认；
2.2综合部向新员工介绍公司情况及公司《管理制度》；为新员工确定办公工位、录入识别系统、发放办公电脑及日常办公用品；
2.3接受综合部安排的入司培训；
2.4用人部门做好新员工到岗引导工作，介绍部门构成及直接主管；向新员工介绍工作流程、岗位职责，明确工作目标；安排入职培训；
2.5进入规定岗位正式工作。
3.试用期考核
3.1试用期满前7天，综合部向用人部门（团队）发放《试用或实习员工考核表》，根据新员工的实习期安排计划和岗位职责要求对新员工进行试用期考核。考核合格者经审批后办理转正手续；试用期表现突出或对公司有特殊贡献，可申请提前转正；考核不合格者解除劳动合同，并不予支付经济补偿金。
3.2根据拟转正员工的岗位职责可选择理论考试、能力测评、实战模拟等考核方式，测评成绩按100分赋分。
4.转正程序
4.1转正申请
新员工试用期满考核合格的，综合部通知新员工填写《员工转正申请表》，由用人部门（团队）负责人签署意见，分管领导审核后，总经理审批。
4.2转正审批
转正申请审批通过后，由综合部为新员工办理转正手续。
为依法规范劳动关系管理，保障公司与员工双方的合法权益，维护正常的经营秩序，公司实施全员劳动合同管理。
1.合同订立
1.1订立原则
在平等自愿、协商一致的前提下，公司依法与员工以书面形式签订劳动合同。
1.2合同订立
员工入职后应完成合同订立手续。劳动合同期满，经双方协商同意，可续订劳动合同。
劳动合同期限届满前30日公司书面形式通知员工，员工应在15日内做出书面答复。未能按期予以书面答复，即视其为不同意续订，公司可按相关规定与其办理终止劳动合同手续。
2.解除与终止
2.1公司与员工协商一致，可以在合同期限内提前解除劳动合同。
2.2员工在试用期内被证明不符合录用条件的，公司提前3天通知其解除劳动关系。不符合录用条件包括但不限于：员工被查实在应聘时向公司提供虚假个人资料的；员工没有与其他用人单位结束劳动关系的；员工不能通过试用期转正考试的；有其他《管理制度》规定的违纪违规行为的。
2.3员工有严重违反公司管理制度的情形，公司可解除劳动合同（详见第四章第3条严重违纪行为）。
2.4离职员工应填写《离职申请单》、《离职移交清单》，经其部门（团队）负责人批准后，向继任者或负责人指定的相关人员办理个人财物清算和个人所用工作资源的退还手续。
3.服务期与违反赔偿
公司为员工提供专项培训费用，对其进行专业技术培训、学历提升的，与其订立培训协议，约定服务期。
在公司规定和双方约定的连续服务期内，因员工要求解除劳动合同的，员工须偿还公司提供的培训、学习费用。
培训费包括培训、学习期间公司为员工支付的基本薪酬和福利、交通费、住宿费、教育培训费、培训考察费等。参加多次培训的，为多次培训费用之和。
4.保密与竞业限制
公司与全体员工在《劳动合同》中约定保守公司商业秘密与知识产权相关的保密及竞业限制事项。员工违反劳动合同、保密及竞业限制协议给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。赔偿额不少于月应发平均工资的5倍。因员工泄露商业秘密给公司造成重大损失的，公司将通过法律手段追究其法律责任。
加强对公司员工离职申请、审批、交接、离职结算等工作的规范管理，明确操作流程与管理权限，保证员工正常有序流动，维护公司与员工共同的权益。
1.离职申请
正式员工辞职应按公司规定，提前30天向公司提出书面申请，公司批准后办理离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。
2.离职面谈
本着对员工职业生涯负责的态度，遵循“真诚、开放”的原则，对提出离职申请的员工，综合部与部门（团队）负责人分别与离职人员进行面谈，了解并核实离职原因，听取公司改善的建议，客观评价离职员工工作匹配度。
3.离职程序
员工离职需在规定时间向部门（团队）负责人提出书面辞职申请，由部门（团队）负责人、分管副总签署意见后报综合部核查；综合部会同员工所在部门负责人进行离职面谈；离职员工按《离职员工交接手续表》依次办理交接；交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见；综合部将获批的辞职申请书、《解除合同申请书》、《解除劳动合同协议》、《离职谈话记录》、《离职员工交接手续表》等汇总整理，呈报总经理核批；综合部将所有资料存档。
4.注意事项
4.1离职结算
离职手续、交接事项全部完成，并经各部门负责人均签字认可后，方可对离职人员进行相关结算。
4.2移交清册
重要工作需编制移交清册并经部门（团队）负责人详加核查，由各有关人员签字认可。若员工离职后，发现财物、资料缺失或对外应收款项亏欠未清的，应由接收人和部门（团队）负责人负责追索，无法追回损失的，由接收人和部门（团队）负责承担赔偿责任。
1.行为规范要求
1.1遵纪守法
遵守国家法律、法规；自觉学习和遵守公司各项管理制度；积极参与代表公司的各项活动，不评价同行，严格保守公司商业机密；爱岗敬业，维护公司声誉及利益，不做任何有损公司形象的行为。
1.2团结合作
热爱岗位忠于职守，坦诚交流，协作互助，保持良好的人际关系。杜绝拉帮结派，搬弄是非，传播流言，一经查出严肃处理。
1.3尊重差异
公司客观的考评员工工作表现，并依据考评结果发放绩效工资、奖金等；岗位不同、责任不同、考评要求和标准不同，员工之间不宜谈论彼此的工作表现及评价，更不宜打探彼此收入等情况。
1.4参与管理
按规定积极参加公司会议和业务培训学习，基于工作认真思考并提出合理化建议，积极参与企业内部管理，建议被采纳者公司根据不同情况给予相应奖励。
1.5安全保密
注意公司现金和贵重物品、财物的安全存放，如有遗失或损坏，应照价赔偿；严格执行公司的保密制度，严守公司商业秘密；注意办公空间安全，及时锁好门窗和抽屉，以防文件及其他物品遗失或被盗。
2.工作纪律要求
2.1按时出勤
自觉遵守公司作息制度，不迟到、不早退，上下班打卡考勤；有事提前请假，未经允许上班时间不可擅自外出，工作外出须向上级报备审批，不允许非业务外出外勤打卡。
2.2服从工作安排
自觉服从上级工作安排，不得顶撞领导，不得拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。
2.3工作高效执行
凡上级对下级安排的工作（包括口头、书面、微信安排等），下级要按时（按上级要求的完成时限）反馈落实结果；不能一次办完的要及时反馈推进情况，直至落实完毕。如有拖延反馈，则对其进行处罚：总监及以上岗位300元/次，经理200元/次，主管及以下100元/次。
2.4专心工作
严格遵守工作纪律，上下班不擅离职守，不私自外出；工作讨论声音不宜太大，以免影响他人工作；不聊天打闹、不串岗；不打听同事隐私，更不得将同事隐私对外扩散。
2.5禁止摸鱼
工作期间不办理个人私事，不用办公电话打私人电话，不做与工作无关的事；上网查询的内容应与工作有关，电脑磁盘应妥善保管和使用。
2.6人走灯灭
办公时间员工应坚守工作岗位，结束工作离开办公室时，应确保电脑关机；最后离开的员工应关闭办公室的所有照明系统并锁好办公室门。
3.严重违纪行为
3.1关联兼职
利用工作时间或公司资源从事兼职工作；兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手；因兼职影响本职工作或有损公司形象。
3.2竞业限制
员工违反劳动合同或保密及竞业限制协议的，兼职工作对单位构成商业竞争，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。
3.3谋取私利
利用职务之便唆使、利用、帮助或间接协助他人获取利益；为自己或他人谋取属于公司的商业机会；利用公司资源换取个人利益或为他人谋取利益；以公司名义外出考察、私签合同或提供担保证明等，给公司利益造成损害；以公司名义赠送礼品给相关人员等。
3.4侵占挪用公司资产
利用职务之便侵占挪用公司资产行为。
3.5虚假报销
自行或协助他人报销未实际发生的费用或超出实际发生的费用；自行或协助他人伪造虚假票据、资料、图片等进行报销。
3.6信息泄露
未经允许，将公司文件影像资料用于他用或泄露公司信息资料；查看他人电脑信件和复印他人资料信息；利用互联网处理涉及国家和公司秘密和内部尚未公开的信息。
3.7违禁入园
严禁携带危险品进入公司给他人和公司造成损害。
3.8顶撞上级、辱骂同事、打架斗殴，对上级或公司抱怨、散布谣言，在团队内部传播负能量的。
3.9月度旷工2天（2次）及以上或年度旷工累计5天（5次)及以上的（未在指定地点办公或超出上班时间20分钟无正当理由未打卡视为旷工）。
3.10月度内虚假考勤签到2次及以上或年度虚假考勤签到5次及以上的。
3.11发生以弄虚作假行为请事假、病假及其他假期的。
3.12累计发生2次及以上全员通报批评的。
3.13月度内2次及以上或年度累计5次及以上不服从工作安排或未按上级要求的工作时限按时完成工作的。
3.14因本人过失或营私舞弊导致公司损失3000元及以上的。
以上严重违纪行为是每位员工职业操守底线，员工若违反规定，无论其是否获取了利益，均属于严重违反公司规章制度的行为，公司有权解除劳动合同并不承担任何责任。
1.绩效管理
1.1目的与适用范围
为提升公司核心竞争力，实现合理公平的员工收入，公司构建科学完善的绩效管理体系。
绩效考核适用于公司所有员工。
1.2绩效管理分类
绩效管理分为公司绩效、部门绩效、员工绩效三个层次。公司绩效评价周期为年度，部门绩效评价周期为季度，员工绩效评价周期为月度。基层员工绩效评价为月度绩效考核；经理及以上员工包括月度绩效考核、季度述职考核、年度绩效考核、360度考评四种模式。
1.3绩效考核应用
绩效考核分为月度绩效考核、年度绩效考核、专项考核。
绩效考核结果直接应用于各考核周期内的薪资计算；作为公司职级评优、晋升的标准、年度奖罚的依据。员工绩效考核达不到60分则取消当月绩效工资，并对员工进行培训，培训后若绩效考核仍然达不到60分，公司可解除劳动合同并不承担任何责任。
坚持“按绩分配、效益优先”的分配原则， 激励公平竞争，奖优罚劣、多绩多得，合理确定劳动报酬。
2.2月度薪资结构
基础工资+绩效工资+补贴
绩效工资按照不同的职级线确定不同的比例，并按照当月实际绩效成绩进行计算。
2.4薪资定级方式与标准
2.4.1薪资定级方式
公司整体采用宽带薪酬与一岗多薪制相结合的方法。各岗位的工资等级及各等级的薪资标准，详见《薪酬等级定级表》。
2.4.2工资等级确定
主要根据员工的工作岗位、工作经验及市场水平，同时综合员工的个人能力、专业知识等的考核结果确定员工工资等级；根据任职者的不同能力，不同工作经验，相同职位上不同的任职者，工资可以处于不同的类别；新员工工资水平原则上以岗位试用期工资为准；特殊情况需经总经理签批后方可执行新的试用期薪资水平。
2.5薪酬计算与发放
2.5.1薪酬计算：由财务部负责；部门（团队）提供考勤表、业绩数据等基础材料；财务部完成工资表的编制、审核及报批后进行发放；
2.5.2薪酬发放：每月20日为上月工资发放日，如遇节假日或休息日将提前到最近工作日发放，发放形式为现金或银行转账。
2.6薪酬保密制度
2.6.1保密范围：公司每人的薪酬定级工资均属保密范围。任何泄漏本人或他人的薪酬定级行为，都属于违反公司规章，当月薪酬定级即降级处理。上级只能知道其下级的薪酬，不能打探、比较其他人的薪酬。任何由于工作需要而扩大薪酬知情权范围的情况，必须报请总经理批准。
2.6.2公司不接受任何以他人工资为理由的申诉。
1.1考勤权限
综合部负责公司钉钉系统的维护及权限管理，负责钉钉考勤的日常管理、月度考勤统计工作等。
1.2作息时间
夏季工作时间：上午：8:30～12:00；13:00～17:30。
冬季工作时间：上午：8:30～12:00；13:00～17:00。
公司根据经营需要和季节变化对工作时间及时进行调整和公布，具体以公司正式通知为准。
1.3.1打卡登记：公司实行钉钉软件考勤打卡制度。工作日打卡4次，分别为上午上下班2次、下午上下班2次。
1.3.2补登打卡：因公外出、出差等，或受工作条件限制，无法进行打卡的员工，应及时向上级说明情况，并且在钉钉软件的考勤系统中提出外勤打卡申请报批。
正常上下班忘记打卡者，应及时向综合部说明情况并通过钉钉办公软件补卡，如未实施即视为迟到或早退1次，原则上每个月补卡不超过3次。
1.3.3考勤规则：上下班所有员工均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违规双方均按旷工1天处理。迟到早退5-10分钟内乐捐10元，迟到早退11-20分钟内乐捐20元。缺卡一次乐捐5元。无正当理由迟到20分钟以上未打卡视为旷工。
1.4加班规定
1.4.1加班确认：因正常时间和节假日内工作不能间断，必须连续工作的，可安排加班。
有下列情况之一者，不能认定为加班：由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用休息日完成的；员工自己安排加班而未经部门批准的。
1.4.2加班安排、申请及记录：员工加班应填写《加班申请单》，经所在部门（团队）负责人审核、总经理批准后，方可计算为有效加班。
1.4.3调休安排：综合部人资根据各部门加班情况，做好加班统计和调休工作。
调休原则上在加班当月或次月优先安排，确因工作原因无法及时调休的，可适当延长至6个月内调休。特殊情况报经总经理审批。
休假类别主要包括周公休、法定假期、事假、病假、婚假、产假、丧假等。
2.2请假审批
2.2.1提出申请：员工请假均需线上填写《请假申请单》，按照审批流程，经审批同意后报综合部备案。未办妥手续不得擅自离岗，否则按旷工处理。因特殊原因无法提前办理请假手续的员工，要及时电话请示部门负责人或分管领导，获准后及时补办请假手续。
2.2.2审批流程及权限
|
岗位 |
请假天数 |
申请填报 |
审核权限 |
批准权限 |
备案 |
|
项目运营经理及以上 |
≥1天 |
请假人 |
分管领导 |
总经理 |
综 合 部 |
|
其他 员工 |
≥3 |
请假人 |
部门（团队）负责人 |
||
|
<3 |
请假人 |
部门（团队）负责人 |
部门（团队）负责人 |
1.培训管理
1.1培训体系
公司培训体系主要由新员工上岗前的职前培训、员工在岗培训和员工自我培训三部分组成。
1.2职前培训
1.2.1培训对象：新入职员工。
1.2.2培训目的：增强新员工对公司文化的了解，知晓相关规章制度，了解岗位职责，掌握工作程序、方法，尽快适应新的工作环境，顺利进入工作状态。
1.2.3培训内容：公司简介、制度介绍、办公流程与强化训练、岗位职责熟知、工作环境和工作条件介绍，辅导使用办公设备，其他需要培训的内容。
1.2.4培训考核：员工必须按时参加培训，严格遵守培训规定，并填写《培训反馈意见表》。培训考核不限于笔试形式，成绩合格者方可顺利上岗。
1.3在岗培训
1.3.1培训对象：公司全体员工。
1.3.2培训目的：通过学习培训，提高、完善和充实员工的各项专业技能，减少工作失误，提高工作质量和服务效率，建立良好的人际关系，提高团队合作力，不断提升人力绩效。
2.晋升机制
2.1基本原则
德勤能绩并重，全面考虑员工的个人素质、能力以及工作中取得的成绩；逐级晋升为主，特殊贡献或有特殊才干者，可以越级晋升；能升能降原则，根据绩效考核结果，员工职位可升可降；职位空缺时，优先考虑内部人员，没有合适人选时考虑外部招聘。
2.2晋升条件
具备较高专业技能；工作表现突出，操行优秀；出色完成职位所需的有关培训课程学习。
2.3管理职责划分
综合部是员工晋升的具体执行部门，负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等工作。各用人部门（团队）负责向公司推荐符合晋升条件的员工。员工主动提出晋升时，任职部门负责对其任职条件进行初步核查。
2.4员工晋升程序
2.4.1确定拟提升职位：综合部根据公司战略规划及人员需求，定期发布拟新任职位的职务类别、数量及任职要求。
2.4.2推荐合适人选：包括部门推荐与自荐。由员工任职部门推荐的，填写《管理职务晋升推荐表》，初步审查后提交综合部。员工自荐的，填写《员工晋升申请表》，经部门负责人核查后交综合部。
2.4.3确定人选：综合部汇总考核结果呈总经理，经总经理办公会议讨论后决定最终人选，由总经理签发聘任通知。
为有效防范各类事故发生，妥善处理各种意外突发事件，确保公司和员工的财产及人身安全，每位新进员工都须接受入职安全教育，牢固树立安全防护意识，自觉遵守安全守则。
1.消防安全
1.1消防安全责任
严格实行防火安全责任制。贯彻“预防为主、防消结合”的方针，按照“谁主管、谁负责”的原则，确立公司主要负责人为公司消防安全责任人，各项目公司负责人为分管园区消防安全责任人，一岗双责，建立消防安全责任考核。
1.2熟悉消防知识与消防设备
员工要熟悉有关消防知识，熟记火警电话，熟悉园区电源开关、出口通道、灭火器具位置及使用方法等。
1.3注意事项
严禁在园区办公区域内吸烟、使用明火、做饭等。发现烟火报警等险情，立即切断电源，按动附近火灾报警器，及时组织人员疏散，快速拨打119报警电话，准确报告起火部位、燃烧品等情况，并组织人员利用灭火设备消灭火灾隐患。
2.用电安全
2.1认真检查
员工每天工作前应认真检查各自的办公区域，电源开关是否正常，下班要检查各种办公电器电源是否切断，随手关闭电源；办公区域门窗是否锁好，周边同事是否遗漏贵重物品，若遇加班或夜间值班，应定时巡视办公场所，仔细检查上述事项。
2.2发现隐患及时报告
发现事故隐患应及时报告现场管理人员，现场管理人员不能解决的，应立即向上级部门报告。发现重大危及人身安全隐患时，应采取尽可能的措施后，撤离办公现场。
发现他人违章用电请加以劝阻和制止，劝阻不听的，应立即报告公司、园区安全负责人。
本制度自2022年11月1日起执行。
淄博菁创汇创业孵化器有限公司
2022年11月1日
